📅 Planning — créer et gérer une semaine
Le planning est visible en mode lecture. Les modifications sont possibles uniquement après connexion admin.
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Se connecter
Cliquer sur Login, entrer le code admin, puis passer en mode modification.
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Créer une semaine
Cliquer sur ＋ Semaine. L’application remplit automatiquement les horaires selon les semaines types A/B.
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Contrôler les alertes
Vérifier les vacances, jours d’école et indisponibilités signalés au moment de la création.
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Modifier les exceptions
Cliquer sur les barres pour ajuster les horaires ou ajouter un message.
Les semaines déjà créées gardent leurs données. Si tu supprimes une semaine puis tu la recrées, elle reprend les paramètres collaborateurs actuels.
➕ Horaires — ajouter, modifier, supprimer
Les horaires peuvent être ajoutés par clic sur un jour ou par glisser-déposer depuis la liste de gauche.
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Ajouter
Cliquer dans un jour, choisir le collaborateur, contrôler les heures proposées puis enregistrer.
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Modifier
Cliquer sur la barre de l’employé, changer le début, la fin ou le message, puis enregistrer.
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Supprimer
Ouvrir l’horaire et cliquer sur Supprimer, ou utiliser la croix sur la barre si elle est visible.
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Forcer malgré alerte
Si la personne est en vacances ou indisponible, confirmer seulement si tu veux vraiment l’inscrire quand même.
🏖️ Vacances — ajouter, modifier, commenter
L’onglet Vacances sert à planifier les absences et à contrôler rapidement le mois.
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Ajouter des vacances
Cliquer sur ＋ Ajouter des vacances ou sur le petit + d’un jour.
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Choisir la période
Sélectionner le collaborateur, la date de début, la date de fin et enregistrer.
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Modifier une vacance
Cliquer sur une vacance existante pour raccourcir, allonger ou supprimer totalement.
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Ajouter un commentaire
Le commentaire est visible quand tu rouvres la vacance. Une icône 💬 indique qu’un commentaire existe.
👥 Collaborateurs — paramètres et semaines types
Les changements faits ici s’appliquent aux nouvelles semaines créées, pas aux semaines déjà existantes.
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Ajouter ou modifier
Ouvrir Collaborateurs, cliquer sur Ajouter ou sur une fiche existante.
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Régler les infos
Nom, taux, couleur, semaines types A/B et éligibilité caisse.
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Indisponibilités
Ajouter journée entière, à partir d’une heure, ou jour d’école.
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Désactiver sans supprimer
Mettre le taux à 0% si la personne ne travaille plus temporairement.
Supprimer un collaborateur ne doit plus modifier les semaines déjà créées. Une semaine supprimée puis recréée prendra les nouveaux paramètres.
💰 Caisse du soir
La caisse est attribuée automatiquement selon les personnes éligibles et les horaires du jour.
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Activer l’éligibilité
Dans Collaborateurs, cocher “éligible caisse du soir”.
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Créer ou recréer la semaine
La caisse se calcule lors du remplissage de la semaine.
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Lire le planning
Le petit logo 💰 apparaît dans la barre de l’employé responsable.
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Aucune personne disponible
Le message “Pas de caisse” apparaît à droite du jour.
📤 Exports — impression et contrôle
Les exports servent à imprimer, sauvegarder en PDF ou contrôler les données dans Excel.
📅 Semaine activeExporte la semaine affichée en format visuel A4.
📊 CSV / ExcelPermet de contrôler les horaires dans Excel.
👥 Semaines typesExporte les semaines types A/B des collaborateurs.
🏖️ Récap vacancesImprime le mois de vacances affiché.
Avant d’imprimer, vérifie la semaine active et l’orientation A4 paysage si le navigateur le demande.
📱 Mobile / tablette — utilisation pratique
L’affichage est adapté pour garder le planning lisible sur petit écran.
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Ouvrir la liste
Sur mobile, utiliser ☰ pour afficher les collaborateurs.
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Ajouter rapidement
Cliquer directement dans un jour pour choisir une personne sans devoir glisser.
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Lire le planning
Fermer la liste collaborateurs pour avoir plus de place.
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Fin de travail
Après modification, se déconnecter pour revenir en mode lecture.